家庭用のプリンターではA3用紙が印刷できないものがあります。

しかし、役所などの提出先によってはA3用紙で出さなければならなかったり。。。

そんなときに便利なのがセブンイレブンのマルチコピー機です。

USBにデータを入れてセブンイレブンで印刷できれば楽チンですよね。

今回はその手順を紹介します。

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セブンイレブンでA3両面印刷するときの準備

まずUSBのデータをセブンイレブンのマルチコピー機で印刷するには、WordやExcel形式をPDF形式にする必要があります。

しかし、WordやExcelデータをPDF形式に変換するのは簡単です。

ちなみに、私はOffice 365を使っています。

ではPDF変換する手順です。

excelをpdf変換する方法

『ファイル』-『印刷』-『プリンター』とクリックし、『Microsoft Print to PDF』を選択します。

 

excelをpdf変換する方法

そして『印刷』のアイコンをクリックするとファイルを保存する場所を聞いてくるので、分かりやすいところを選びファイル名を付けて保存します。

Wordでも同じ手順でPDFデータにすることができます。

片面印刷ならこの手順でOKですが、両面印刷を行うときは次の項目に注意してください。

両面印刷のPDFファイルを作るときの注意するポイント

セブンイレブンのマルチコピー機で両面印刷にするには押さえておくポイントがあります。それは・・・

  • 一つのPDFファイルに複数のページがあること

つまりPDFファイル(一枚分)+PDFファイル(一枚分)を両面印刷することはできません!

なぜなら、マルチコピー機では複数のファイルを選択できないからです。

セブンイレブンのマルチコピー機でA3両面印刷する方法

私はこれを知らなくてコピー機の前で悪戦苦闘した挙げ句ミスプリントし、結局PDFファイルを作り直しました。

マルチコピー機は手差しで紙を入れられないので、両面印刷を考えているかたはご注意ください。

最後に作成したPDFデータに印刷したい全てのページがあることを確認したら、USBメモリーへデータをコピーしセブンイレブンへGO!

※万が一、データが破損しても困らないようにPCには元データを残しましょう。

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マルチコピー機でA3両面印刷する手順

無事にPDFのファイルを作成し、USBに入れたら最後は印刷です。

 

まずメニューの『プリント』-『普通紙プリント』-『USBメモリー』と進みます。

セブンイレブンのマルチコピー機でA3両面印刷する方法

静電気除去マットに触れたら『確認』を押し、カバーが開いたらUSBを差し込み『セット確認』を押します。

次に『普通のプリント』を選択したら、印刷するPDFファイルを選び『これで決定』を押します。

画面でページが複数枚あるのを確認したら『これで決定』を押します。

 

セブンイレブンのマルチコピー機でA3両面印刷する方法

最後は両面印刷の設定です。

  • 『カラーモード』 → 今回は白黒印刷
  • できあがり用紙サイズ → A3(自動拡大)
  • よっと小さめ → しない

※元データがA4のPDFでもA3用紙を選べば自動的に拡大してくれます。

詳細設定に関しては

  • 2枚を1枚 → しない
  • 両面 → 長辺とじ(できあがり状態を確認)

各項目を確認したら『これで決定』を押します。

セブンイレブンのマルチコピー機でA3両面印刷する方法

最後に印刷部数を入力したら『プリントスタート』を押すと印刷されます。

セブンイレブンのマルチコピー機でA3両面印刷する方法

マルチコピー機でプリントするメリットはA3用紙の印刷ができる以外にも、トナー印刷なので家庭用プリンターより綺麗に仕上がることですね。

尚、個人的な印刷なら各々の判断で行えますが、会社や顧客に関わるものは各社のコンプライアンスに従って判断してください。

大きくて場所をとる高価な機器を買う前に、近所のコンビニにあるマルチコピー機を活用してみてはいかがでしょうか!?